Follow Up Proposal?

Follow up aja dulu, mana tau jodoh...

Assalamu’alaykum wr wb

Halooo!, ketemu lagi di kolleg-see, blognya Irmaaaa.

Hari ini gue mau cerita nih, tentang proposal. Btw, kalo baca proposal dan jodoh, jadi inget tentang proposal ta’aruf yang belum ada kabar juga ya? Haha, yaudah, follow up gih ke Bapak si dia.

Tapi.... kali ini gue nggak lagi ngebahas proposal ta’aruf, gue mau bahas tentang proposal kepanitiaan.

Jadi singkat cerita, gue kan masuk dalam suatu kepanitiaan nih. Dan gue masuk ke divisi danus LAGI. Di dua kepanitiaan sebelumnya, gue masuk ke danus bagian donatur dan jualan, kali ini enggaaa. And sooo, ini adalah pertama kalinya gue berkutat dengan proposal kegiatan. Sebenernya gue ga datengin semua tempat di list proposal, karena ada pembagian tugas gitu kannn. Tapi dari sekian tempat yang gue datengin, ada banyak hal yg gue pelajarin.

Pertama tuh, yang gue lakuin sama proposal itu adalah ngantar itu ke tempat yang dituju, setelah itu kita atur sama pihak tersebut kapan kita bisa follow up proposalnya. Nah, yang gue nggak ngerti ini, setiap follow up, kadang kita nggak pernah ditanya-tanya tentang kegiatan kita, biaya ataupun negosiasi kerja sama yang bisa diberikan antara dua belah pihak. Eh tau-taunya pas udah deket hari H dan kita follup, dapet keputusan kalo proposal kita ga diterima. For no reason.

Sampe akhirnya, gue follup ke salah satu tempat nih. Kebetulan waktu itu gue sama Septi yang nganterin proposal ke sana. Sebut aja tempat itu Bank BNI. Gue ngerasa, tempat itu nyamanan, karena dari awal, kita tuh kayak udah dikasi alur yang jelas gitu. Misal ya, gue masukin proposal ke bagian umum, terusss, bagian umum nerima dan minta kita follup 3 hari lagi ke bagian pemasaran. Nah disitu, at least kita udah tau, dimana kiranya kita bisa follup kalo ke sana lagi.

Di bagian pemasaran, kita juga dikasi penjelasan, bahwa proposal itu setelah nyampe bagian umum, bisa masuk ke pemasaran atau mungkin langsung naik ke pimpinan. Nah, disitu kita bisa ngerti lagi kan, bahwa artinya kita tinggal nunggu keputusan kerja sama atau apakah nanti di follup selanjutnya kita bisa negosiasi gitu.

Selain itu, enaknya adalah kita juga dikasi kontak, karena dari kampus ke tempatnya kan jauhan lah ya, jadi kalo ada berita follup, kita nggak musti ke tempatnya lagi, tapi kita bisa tanya langsung melalui kontak.

Singkat cerita, ternyata pihak ini belum bisa ikut serta dan kerjasama dalam kegiatan kami. Tapi katanya, proposalnya mau dievaluasi duluuuu. Oke, akhirnya kami nunggu kabar.

H-3. Gue ama ullya lagi follup ke suatu tempat yg jaraknya dekettt banget sama Bank BNI, jadi kami mutusin buat sekalian ke BNI juga nanyain keputusan dari evaluasi itu. Karena kalaupun belum bisa kerjasama, kami juga kudu narik proposal itu kann. Jadi datanglah kami ke sana.

Waktu di sana, kami disambut sama seorang Mbak. Gue lupa, tapi kalo nggak salah, beliau adalah supervisor di pemasaran. Setelah kami ngejelasin maksud kami, beliaupun ngerti dan nyari proposal kami.

Awalnya tuh yaaa, gue kirain bakalan sama aja tuh sama tempat lain yg kalo nggak bisa kerjasama, udah, tinggal kasi proposalnya, pulang.

Tapi kali ini beda. Gue ngerasa kayak dikasi pencerdasan gitu. Singkat sih, cuma menurut gue hal-hal yang disharing sama mbaknya itu bermanfaat banget.

Lo tau? Di sana kita dikasi tau alasan kenapa pihaknya belum bisa bekerjasama. Dan itu logis. Reasonable. Tapi mungkin nggak bisa gue share kesini juga hehehe.

Di samping itu, kita juga dikasi penjelasan, bahwa ada loh yang namanya CSR!

Bukan, ini bukan CSR- Central Serous Retinopathy-nya kedokteran. Tapi CSR disini adalah Corporate Social Responsibility, which is sebenernya pihak perusahaan atau instansi itu punya tanggung jawab atas profit mereka terhadap lingkungan sekitarnya. Such as, di BI itu ada CSR yang fokus ke bidang pendidikan, dan ada yg namanya BI Corner, dimana BI ngebuat perpustakaan dan nyediain buku cerita dan dongeng untuk anak-anak berusia di bawah 5 tahun. Atau kalo di BNI itu ada CSR bidang bantuan bencana alam dan lain-lainnya. Hebat, bukan?

Mbaknya ngejelasin juga bahwa, sebenernya kegiatan kayak gini nih nggak mulu dateng follup atau gitu-gitu aja, tapi ini juga kayak ngebangun relasi lah (kalo yg gue tangkep), dimana kita juga bisa kok sharing sama pihak yg kita tuju itu. At least kita tuh dapet feedback dan advice. Dan juga, kerjasama itu juga nggak mulu dalam bentuk uang, kan?

Ada lumayan banyak ilmu yang gue dapet pas follup terakhir di BNI itu. Emang sih cuma singkat. Tapi, suer, banyak banget yg gue nggak tau. Kayak ada tuh pinjaman khusus ke dokter-dokter yang mau buka praktek buat beli alat-alat kedokteran yg emang mahal. Bahkan nih ya, CSR sendiri itu bisa kerjasama buat beli manekin yg bisa kepake bertahun-tahun di institusi pendidikan. Bahkan lagi, pas disana kita juga dijelasin tentang tax amnesti dan penjelasan kenapa bunga kredit itu sekarang diturunkan dari 2% ke 1%. Pokoknya mantep dahhh.

Dari apa yg gue rasain, ternyata follup proposal itu nggak selamanya nyebelin. Kenal orang, sharing, dapet ilmu itu hal baru yg menarik banget buat gue yg jelas masih awam. Kayak yg gue ceritain barusan aja, meskipun proposal ditolak, gue kayak ada perasaan puas gitu. Pertama, untuk penjelasan penolakan dan saran untuk nyuksesin proposal di kegiatan selanjutnya kalo mau masukin proposal lagi. Terus, yang kedua, dapet lagi deh ilmu baru. Menyenangkan juga, bukan?

Jadi, kesimpulan gue, nggak selamanya follup itu ngebosenin aja. Mana tau bisa jodoh dan kerjasama, atau malah dapat feedback lain kayak yg gue rasain.

Baiklah, sepertinya gue udah cerita banyakkk banget. Capek juga ngetiknya, haha.

Kalo gituuuuu, sampai jumpa di tulisan-tulisan selanjutnyaaa! Da-daaaa!

Wassalamu’alaykum wr wb.